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Vibbe Backstage

A agenda de tours do seu festival, sob controle.

Do primeiro horário aberto ao agradecimento no dia seguinte: reservas de parceiros por cota, consentimento dos convidados, check-in na portaria e ocupação em tempo real no telão.

Em operação no Rock in Rio Lisboa · trilíngue (PT/EN/ES)

Painel da equipe interna: agendas, reservas, cotas e exclusividades num lugar só.
O problema

Planilha, e-mail solto e lista de papel não escalam num festival.

Estouro de capacidade
Mais gente confirmada do que cabe no horário — e ninguém percebe antes do dia.
Cotas furadas
Um parceiro traz mais grupos do que o negociado e a conta só fecha depois.
Consentimento sem registro
Nomes numa planilha, sem prova de que a pessoa autorizou o uso dos dados.
Fila na portaria
Conferência manual, sem saber quem já entrou nem quantos faltam.
Nenhum rastro
Quem reservou, quem aprovou, quem cancelou — a resposta se perde na caixa de entrada.
Como funciona

Oito passos, do horário ao agradecimento.

Cada etapa tem regra própria e trilha de auditoria — o sistema recusa o que fura o combinado.

  1. 01

    Abrir os horários

    A equipe define os horários de tour ao longo dos dias do evento.

  2. 02

    Distribuir as cotas

    Cada parceiro recebe um limite de grupos por dia e de pessoas no total.

  3. 03

    Parceiro reserva

    No portal dele, escolhe o horário disponível dentro da cota — e pode pedir exclusividade.

  4. 04

    Convidado dá o opt-in

    Cada convidado confirma presença por um link próprio, sem login, com consentimento registrado.

  5. 05

    Lembretes automáticos

    Três dias, dois dias e um dia antes — só para quem consentiu.

  6. 06

    Check-in na portaria

    O operador busca o convidado, registra a entrada e marca falta quando é o caso.

  7. 07

    Telão em tempo real

    A ocupação de cada horário aparece ao vivo — sem nenhum dado pessoal na tela.

  8. 08

    Agradecimento

    No dia seguinte, quem participou recebe uma mensagem de agradecimento.

Por dentro

Uma tela para cada pessoa na operação.

Painel da equipe interna: agendas, reservas, cotas e exclusividades num lugar só.
Painel da equipe interna: agendas, reservas, cotas e exclusividades num lugar só.
Portal do parceiro: reserva o horário e cadastra os convidados dentro da cota.
Portal do parceiro: reserva o horário e cadastra os convidados dentro da cota.
Check-in do operador: busca por nome e registro de entrada em segundos.
Check-in do operador: busca por nome e registro de entrada em segundos.
Opt-in do convidado: consentimento RGPD registrado, sem precisar de conta.
Opt-in do convidado: consentimento RGPD registrado, sem precisar de conta.
Regras automáticas

O sistema recusa o que fura o combinado.

Não é aviso depois do erro: a reserva simplesmente não passa.

  • Duas agendas na mesma data e horário
  • Parceiro com duas reservas ativas na mesma agenda
  • Reserva com menos de 24h de antecedência
  • Mais grupos por dia do que a cota permite
  • Estouro do teto total de pessoas
  • Mesmo e-mail convidado duas vezes na reserva
  • Mais convidados do que a capacidade reservada
  • Check-in antes do dia do tour
  • Arquivar parceiro que ainda tem reserva ativa
RGPD e LGPD

Dado de convidado é assunto sério.

Consentimento por pessoa
Cada convidado aceita pelo próprio link, e a versão do texto legal fica registrada.
Telão sem dado pessoal
A tela pública mostra ocupação e horários — nunca nomes.
Trilha de auditoria
Quem reservou, aprovou, cancelou ou fez check-in fica registrado com data e hora.
Retenção definida
Os dados dos convidados são eliminados depois do prazo combinado para o evento.

Vai organizar tours no seu evento?

Conte como funciona a sua operação e mostramos o Backstage rodando com o seu cenário.

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